Локальні номативні акти
Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ТОВ “ХХХ”
________________
“______” _______________200__ р.
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ ТА КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ ТОВ “ХХХ”
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Конфіденційна інформація ТОВ “ХХХ” (далі - Підприємство) - це будь-які відомості, в т. ч. комерційна таємниця, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні Підприємства і зберігаються та/або поширюються у порядку встановленому даним Положенням.
1.2. Комерційна таємниця Підприємства - це відомості, пов''язані з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням, фінансами та іншою діяльністю Підприємства, що не є державною таємницею, розголошення (передача, витік) яких може завдати шкоди його інтересам.
1.3. Склад і обсяг відомостей, що є конфіденційною інформацією та/або становлять комерційну таємницю Підприємства, порядок їх захисту визначаються цим Положенням.
1.4. Відомості, які не можуть становити комерційної таємниці, визначаються цим Положенням згідно чинного законодавства. Особи винні в розголошенні відомостей, які є конфіденційною інформацією та становлять комерційну таємницю Підприємства, несуть дисциплінарну, адміністративну, цивільно-правову та кримінальну відповідальність.
2. ВІДОМОСТІ, ЩО Є КОНФІДЕНЦІЙНОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ ТА СТАНОВЛЯТЬ КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ
2.1. Перелік відомостей, що є конфіденційною інформацією Підприємства:
- будь-яка інформація, відомості, що стали відомі всім працівникам Підприємства під час виконання свої службових обов’язків або під час перебування на території Підприємства є його конфіденційною інформацією
2.2. Відомості, що становлять комерційну таємницю Підприємства :
2.2.1. Виробництво: відомості про структуру виробництва, виробничих потужностей, тип і розміщення обладнання та устаткування, запасів сировини, матеріалів, комплектуючих і готової продукції.
2.2.2. Управління: відомості про використання оригінальних методів управління підприємством, відомості про підготовку, прийнятті і виконання окремих рішень керівництва з комерційних, організаційних, виробничих, науково-технічних та інших питань.
2.2.3. Планування: відомості про плани розширення або згортання виробництва різноманітних видів продукції та їх технічно-економічне обґрунтування, ті ж відомості про плани інвестицій, закупівель і продажу.
2.2.4. Наради: відомості про факти проведення, предмет, цілі та результати нарад і засідань органів управління підприємства.
2.2.5. Фінанси: відомості про баланси підприємства, відомості що містяться в бухгалтерських книгах підприємства, відомості про кругообіг засобів підприємства, відомості про фінансові операції підприємства, відомості про стан банківських рахунків підприємства і виконуваних операціях, відомості про рівень доходів підприємства, відомості про боргові зобов”язання підприємства, відомості про стан кредиту підприємства (пасиви, активи).
2.2.6. Ринок: відомості про впровадження підприємством оригінальних методів вивчення ринку, відомості про результати вивчення ринку, що вміщують в собі оцінку стану і перспектив розвитку риночної кон”юнктури, відомості про риночну стратегію підприємства, відомості про впровадження підприємством оригінальних методів здійснення продажу, відомості про ефективність комерційної діяльності підприємства.
2.2.7. Партнери: систематизовані відомості про внутрішніх та закордонних замовників, підрядчиків, постачальників, клієнтів, споживачів, покупців, компаньйонів, спонсорів, посередників та інших партнерів ділових стосунків підприємства, а також про його конкурентів, що не значаться у відкритих джерелах (довідниках, каталогах тощо).
2.2.8. Переговори: відомості про підготовку та результати проведення переговорів з діловими партнерами підприємства.
2.2.9. Контракти: відомості умови конфіденційності яких встановлено в договорах, контрактах, угодах і інших зобов”язаннях підприємства.
2.2.10. Ціни: відомості про ведення розрахунку, структури, рівня цін на продукцію і розмірах знижок.
2.2.11. Торги, аукціони: відомості про підготовку до торгів або аукціону та їх результатах.
2.2.12. Наука і техніка: відомості про цілі, завдання, програми перспективних наукових досліджень, точні значення конструкційних характеристик створюваних виробів і оптимальних параметрів розробляємих технологічних процесів (розміри, обсяги, конфігурація, процентний зміст компонентів, температура, тиск, час і т. п.), аналітичні і графічні залежності, що відображають знайдені закономірності і взаємозв”язки, дані про умови експериментів та про обладнання на якому вони проводилися, відомості про матеріали з яких виготовлені окремі деталі, відомості про особливості конструкторсько-технологічного, художньо-технічного рішення виробу, що дають позитивний економічний ефект, відомості про методи захисту від підробки товарних знаків, відомості про стан комп”ютерного і програмного забезпечення.
2.1.13. Технологія: відомості про особливості технологій, що використовуються та розробляються, а також про специфіку їх використання.
2.1.14. Безпека: відомості про порядок і стан організації захисту комерційної таємниці, відомості про порядок і стан організації охорони, пропускного режиму, системи сигналізації, відомості, що складають комерційну таємницю підприємств-партнерів.
3. ВІДОМОСТІ, ЩО НЕ Є КОМЕРЦІЙНОЮ ТАЄМНИЦЕЮ
3.1. Перелік відомостей, які згідно чинного законодавства не можуть становити комерційну таємницю ТОВ “ХХХ”:
3.1.1. Установчі документи, документи, що дозволяють займатися підприємницькою або господарською діяльністю та її окремими видами.
3.1.2. Інформація за всіма встановленими формами державної звітності.
3.1.3. Дані, що необхідні для перевірки нарахування і уплати податків та інших обов”язкових платежів
3.1.4. Відомості про чисельність і склад працюючих, їх заробітній платі в цілому, за професіям і посадам також. Інформація про наявність вільних робочих місць.
3.1.5. Документи про сплату податків і обов”язкових платежів.
3.1.6. Інформація про забруднення навколишнього середовища, порушення безпечних умов праці, реалізація продукції, що може ушкодити здоров”я, а також про інші порушення законодавства України і розміри нанесених при цьому збитків.
3.1.7. Документи про платоспроможність.
3.1.8. Відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об”єднаннях та інших організаціях, що займаються підприємницькою діяльністю.
3.1.9. Відомості, що мають бути оголошені, згідно чинного законодавства.
4. ПРАВА І ОБОВ”ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА, ЩОДО
ЗБЕРЕЖЕННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА
КОМЕРЦІЙНОЇ ТАЄМНИЦІ
4.1. Працівник зобов”язаний суворо зберігати в таємниці відомості, що віднесені до конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці Підприємства, які стали йому відомі при виконання службових обов”язків, або іншим шляхом. Розголошення комерційної таємниці та/або конфіденційної інформації є підставою для втрати довіри для працівника та позбавлення його премії. У випадку розголошення конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці Підприємства, втрати її носіїв, передачі третім особам, публікації без згоди Підприємства, а також використання для зайняття будь-якою діяльністю, яка в якості конкурентної дії може нанести на думку керівника суттєвої шкоди Підприємству працівник також несе відповідальність, адекватно нанесеній шкоді згідно чинного законодавства.
4.2. Працівник зобов”язаний працювати тільки з тими відомостями і документами, що вміщують в собі конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю Підприємства, доступ до яких він отримав в силу службових обов”язків, знати, які конкретно відомості, мають бути захищені, а також суворо дотримуватись правил користування ними.
4.3. Працівник повинен знати також, кому з співробітників Підприємства дозволено працювати з відомостями, що складають конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю Підприємства, до яких він сам має доступ і в якому обсязі ці відомості можуть бути доведені до цих співробітників.
4.4. При участі в роботі сторонніх організацій працівник може знайомити їх представників з відомостями, що становлять комерційну таємницю, тільки з письмового дозволу керівника структурного підрозділу. При цьому керівник повинен визначити конкретні питання, що підлягають розгляду і вказати кому, і в якому обсязі може бути доведена інформація, що підлягає захисту.
4.5. Забороняється вміщувати без необхідності відомості, що становлять конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю Підприємства, в документи що містять державні секрети, і що мають у зв”язку з цим, відповідний гриф секретності. Таке порушення порядку користування відомостями, що становлять конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю підприємства, вважається їх розголошенням і накладає відповідальність на загальних підставах.
4.6. У випадку втрати або недостачі документів, виробів, що містять конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю Підприємства, посвідчень, пропусків, ключів від режимних приміщень, сховищ, сейфів, особистих печаток, а також про причини та умови можливого витоку таких відомостей працівник зобов”язаний терміново сповістити керівника підприємства.
4.7. При звільненні, перед виходом у відпустку, від”їздом у довготривале відрядження (більше 1 місяця) необхідно здати керівнику свого структурного підрозділу всі носії конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці підприємства (рукописи, документи, креслення, магнітні стрічки, диски, дискети, вироби, матеріали тощо), які знаходилися в розпорядженні працівника у зв”язку з виконанням ним службових обов”язків.
4.8. Працівник зобов”язаний на першу вимогу свого керівника пред”явити для перевірки всі закріплені за ним матеріали, що становлять конфіденційну інформацію та/або комерційну таємницю Підприємства, надавати усні та письмові пояснення про порушення встановлених правил виконання закритих робіт, обліку та зберігання документів та виробів, що також становлять комерційну таємницю. Крім того, працівник зобов”язаний повідомляти про факти розголошення конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці та втрати документів та виробів, що становлять таку. У випадку намагання сторонніх осіб або організацій, в тому числі закордонних, отримати інформацію, що є конфіденційною інформацією та/або комерційною таємницею працівник зобов”язаний негайно сповістити про це керівника Підприємства.
4.9. Зобов”язання пов”язані з захистом конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці, не обмежують прав працівника на інтелектуальну власність. Реалізація прав працівника на інтелектуальну власність здійснюється у відповідності з чинним законодавством.